Mengenal Calc
Pada Bab ini anda akan mempelajari cara:
Ø Mengenal lingkungan spreadsheet
Ø Mengenal navigasi pada spreadsheet
Ø Mengenal dan memilih sel
Ø Membuat range sel
Ø Menyisipkan sheet baru
Ø Mengganti nama atau menghapus sheet
Ø Memindahkan atau menyalin sheet
Open Office Calc adalah sebuah program yang akan membantu anda
bekerja pada lingkungan spreadsheet. Dengan fasilitas-fasilitas yang
disediakan anda dapat dengan cepat dan mudah bekerja pada lingkungan
spreadsheet, selain itu anda juga dapat menggunakan Calc untuk
mengevaluasi dan merevisi data, perhitungan dan perbandingan harga serta
untuk membuat diagram dan laporan.
Spreadsheet adalah lingkungan untuk bekerja dan menyimpan data pada
Calc. Ketika anda membuka Open Office Calc, maka akan menampilkan
sebuah jendela spreadsheet baru yang terdiri dari beberapa sheet kosong.
Sebuah spreadsheet bisa memiliki banyak sheet yang digunakan untuk
menyusun berbagai macam jenis informasi yang berhubungan pada satu file
spreadsheet. Pada bab ini, anda akan mempelajari lingkungan dan navigasi
spreadsheet, mengenal sel dan mengetahui bagaimana cara membuat
sebuah range sel.
Pada bab ini juga anda akan belajar bagaimana cara membuat sebuah file
spreadsheet baru, berpindah-pindah antar sheet, mengganti nama atau
menghapus sheet, memindahkan atau menyalin sheet ke spreadsheet aktif
atau ke dokumen spreadsheet yang baru serta menyimpan file spreadsheet.
BAB
5
Bagian 2 : Open Office Calc
5 - 2
Mengenal Lingkungan Spreadsheet
Spreadsheet
Saat anda mulai bekerja dengan Open Office Calc, akan tampil sebuah
halaman kerja yang terdiri dari enam bagian, yaitu : baris menu, toolbar
standar, toolbar formatting, baris formula, halaman spreadsheet, dan baris
status.
Untuk menjalankan Open Office Calc, dapat dilakukan dengan cara berikut :
Ø Melalui Menu Aplications | Office | Spreadsheet
Ø Pilih menu bar File | New | Spreadsheet
Ø Tekan tombol New dan pilih Spreadsheet
Selanjutnya akan muncul window Open Office Calc, seperti terlihat pada
gambar di bawah ini.
Halaman spreadsheet terdiri dari beberapa tab-tab sheet, yang setiap sheet
terlihat seperti tabel besar yang terdiri dari baris (penomoran dengan
numerik) dan kolom (penomoran dengan Abjad Kapital).
Navigasi pada spreadsheet
Open Office 8 Calc menyediakan tombol-tombol navigasi pada bagian atas
dan bawah spreadsheet yang akan memudahkan anda untuk melihat dan
berpindah-pindah sheet.
Ø Navigasi pada bagian atas
Baris Menu
Toolbar Standar
Toolbar Formatting
Baris Formula
Halaman
Spreadsheet
Baris Status
Kotak Formula
Kotak Nama Sel : Informasi Sel Aktif
Tombol Select All
Tombol Scroll
Atas
Heading Kolom
Heading Baris
Bab 5 : Mengenal Calc
5 - 3
Spreadsheet terdiri dari banyak baris dan kolom.
Kolom tersusun secara vertikal pada spreadsheet. Area yang berwarna abuabu
pada bagian atas setiap kolom disebut dengan heading kolom. Heading
kolom defaultnya adalah huruf-huruf kapital yang unik yang
mengidentifikasikan kolom tersebut.
Baris tersusun secara horisontal pada spreadsheet. Area abu-abu pada
bagian kiri setiap baris disebut dengan heading baris. Setiap heading baris
berisi angka numerik yang unik untuk mengidentifikasikan baris tersebut.
Ø Navigasi pada bagian bawah
Memilih banyak kolom dan baris
Latihan berikut anda akan memilih banyak baris dan kolom pada
spreadsheet.
1. Memilih satu kolom aktif
§ Klik heading kolom A, klik heading kolom B, klik heading kolom C
masing-masing kolom akan aktif setiap heading kolomnya anda klik.
2. Memilih banyak kolom yang aktif.
§ Klik heading kolom A, tekan tombol Shift
§ Klik heading kolom C
seluruh kolom dari A sampai D akan terpilih
§ klik heading kolom A, tekan Ctrl
§ Klik heading kolom C dan klik heading kolom E
kolom A, C dan E akan terpilih.
3. Memilih satu baris aktif
§ Klik heading baris 3, klik heading baris 5, klik heading baris 7
§ masing-masing baris akan aktif setiap heading barisnya dipilih.
4. Memilih banyak baris aktif
§ Klik heading baris 3, tekan tombol Shift.
§ Klik heading baris 6.
seluruh baris 3 sampai baris 6 akan terpilih
§ Klik heading baris 1, tekan tombol Ctrl
§ Klik heading baris 3, klik heading baris 5
Baris 1,3 dan 5 akan aktif.
Tombol Navigasi
Sheet
Tab Sheet
Tombol Scroll
Bawah
Tombol Scroll Kiri Tombol Scroll Kanan
Bagian 2 : Open Office Calc
5 - 4
Sel dan Range Sel
Sel adalah kotak tempat bertemunya baris dan kolom. Setiap sel mempunyai
referensi berupa nama atau alamat yang unik yang dapat dilihat pada kotak
nama sel. Referensi ini secara otomatis didapatkan berdasarkan lokasi
kolom dan baris pada spreadsheet. Contoh, A1 adalah nama yang diberikan
untuk sel yang bertemu pada kolom A dan baris 1.
Untuk mengaktifkan dan berkerja pada sebuah sel, terlebih dulu anda harus
memilihnya. Sel yang terpilih akan akftif dan namanya akan ditampilkan pada
kotak sel.
Range sel adalah sekelompok sel yang aktif.
Memilih sel dan range sel
Pada latihan kali ini anda akan memilih satu sel dan sekelompok sel (range
sel) pada spreadsheet yang aktif.
1. Pada spreadsheet, letakkan pointer pada sel A1. Tekan mouse atau
tekan tekan tombol Shift.
Sel A1 akan aktif (tersorot) dan referensinya akan tampak pada kotak
nama sel
2. Tarik mouse kearah sel B4 atau sambil tekan tombol Shift tekan
tombol panah kanan 1 kali dan panah bawah 3 kali.
Range sel (A1:B4 ) sudah terpilih dan sel B4 adalah sel yang aktif,
seperti ilustrasi berikut :
Ada cara cepat untuk memilih atau menuju ke sel aktif, yaitu dengan cara
mengetik nama sel pada kotak nama sel. Latihan berikut anda ingin menuju
ke sel H100 dengan cara cepat :
1. Klik pada kotak Nama sel.
2. Pada kotak nama, ketik H100 dan tekan Enter.
3. Layar akan mengulung kebawah dan sel H100 akan menjadi sel aktif.
Sheet
Spreadsheet terdiri lebih dari beberapa sheet yang setiapnya akan memuat
informasi yang berhubungan dengan spreadsheet. Sebagai default, sheetsheet
tersebut memiliki nama sheet1, sheet2 dan seterusnya. Anda dapat
mengubah atau menghapus sheet agar sesuai dengan informasi yang
dimilikinya. Selain itu anda juga bisa copy atau insert sheet pada
spreadsheet.
Range sel terpilih
Sel Aktif
Bab 5 : Mengenal Calc
5 - 5
Mengubah nama sheet
Untuk mengubah nama sheet agar sesuai dengan informasi yang dimilikinya,
ikuti latihan berikut.
1. Klik tab sheet1 hingga sheet1 aktif.
2. klik kanan mouse pada sheet1, tampil short menu
3. Pilih Rename Sheet akan tampil kotak dialog Rename Sheet.
4. Pada kotak dialog Rename Sheet, ketik Kalender, tekan Enter.
Menyisipkan sheet
Anda dapat menyisipkan sebuah atau beberapa sheet baru kedalam
spreadsheet anda. Ikuti latihan berikut untuk menyisipkan beberapa sheet
dalam lembar kerja spreadsheet.
1. Aktifkan tab sheet Kalender, klik kanan mouse
2. Pilih Insert Sheet, akan tampil kotak dialog Insert Sheet.
3. Pada Position, pilih opsi After current sheet (sheet baru akan
disisipkan setelah sheet Kalender).
4. Isi 3 pada No. of sheets (jumlah sheet baru yang akan disisipkan).
5. Klik OK.
Penamaan sheet-sheet baru akan melanjutkan penomoran sheet yang sudah
ada. Jika sheet terakhir adalah sheet3, maka nama sheet selanjutnya adalah
sheet4 dan seterusnya.
Jika tabscroll kiri anda geser kekanan, maka layar anda akan tampak seperti
ilustrasi berikut.
3 sheet baru (sheet 4,5, dan 6) yang
disisipkan setelah sheet Kalender
Bagian 2 : Open Office Calc
5 - 6
Menghapus sheet
Jika ada sheet yang sudah tidak anda perlukan dan ingin anda hilangkan dari
preadsheet anda, maka sheet tersebut dapat anda hilangkan. Latihan berikut
akan menghapus sheet4
1. Aktifkan sheet4 yang akan dihapus, Klik kanan mouse pada sheet
tersebut
2. Pilih Delete sheet. Akan tampil kotak dialog konfirmasi
3. Klik Yes . Sheet 4 akan hilang dari spreadsheet.
Menghapus beberapa sheet
Latihan berikut akan mengajak anda untuk menghapus sekaligus sheet5 dan
sheet6.
1. Aktifkan sheet5.
2. Tekan tombol Shift sambil klik sheet6.
Sekarang sheet5 dan sheet6 sudah terpilih
3. Klik kanan mouse, pilih Delete Sheet.
4. Klik Yes. Sheet5 dan sheet6 akan terhapus dari spreadsheet.
Memindahkan atau menyalin sheet
Anda bisa mengatur susunan sheet-sheet yang sudah ada dengan
memindahkannya sesuai urutan yang anda inginkan. Sheet tersebut dapat
anda pindahkan posisinya pada file spreadsheet yang aktif atau dipindahkan
ke file lain.
Latihan berikut anda akan memindahkan sheet Produk menjadi sheet
terakhir pada spreadsheet aktif.
1. Aktifkan sheet Kalender, klik kanan mouse
2. Pilih Move/Copy Sheet, akan tampil kotak dialog Move/Copy Sheet.
3. Pada To document, pilih spreadsheet yang aktif.
4. Pada Insert before, pilih - move to end position –
5. Klik OK. Sheet Kalender akan pindah posisi ke sheet terakhir
6. Hasilnya akan seperti ilustrasi berikut
Bab 5 : Mengenal Calc
5 - 7
Tips :
Pada To document akan menampilkan nama-nama file spreadsheet yang sedang
dibuka. Untuk memindahkan sheet terpilih ke document spreadsheet lain yang sudah
terbuka pada kotak To document pilih nama file yang diinginkan.
Untuk memindahkan sheet terpilih ke dokumen baru, pada kotak To document pilih
new document
Untuk copy sheet, caranya sama seperti memindahkan sheet. Hanya pada
kotak dialog Move/Copy Sheet, cheklist pada option Copy.
Tab Sheet Kalender pindah
posisi ke posisi akhir dari
spreadsheet.
Untuk copy sheet,
aktifkan checklist copy.
Jika checklist Copy
diabaikan, maka sheet
akan di move.