Modifikasi Sel

Entri dan Modifikasi Sel

Pada Bab ini anda akan mempelajari cara:
Ø Memasukkan teks dan angka pada spreadsheet secara manual
Ø Menyimpan file spreadsheet
Ø Menggunakan fasilitas cepat Fill Series
Ø Memotong, menyalin dan menempelkan sel
Ø Menyisipkan dan menghapus sel
Ø Mengubah informasi pada sel atau range sel
Ø Menggunakan fasiltias Spelling Checker
Ø Menghapus informasi pada sel atau range sel
Ø Membatalkan dan mengembalikan koreksi
Ø Menyisipkan dan menghapus kolom dan baris
Ø Menyesuaikan besar dan ukuran sel

Pada bab ini anda akan belajar bagaimana cara memasukkan informasi
pada sel-sel di tab sheet yang aktif baik secara manual maupun secara
otomatis. Secara otomatis anda akan belajar bagaimana mengunakan
fasilitas Fill Series.
Anda akan berlatih bagaimana memodifikasi sel atau range sel atau
informasi pada sel. Misalnya bagaimana cara memotong, menyalin dan
menempelkan sel atau range sel ke sheet yang aktif atau ke sheet lain,
menyisipkan atau menghapus sel atau range sel, mengubah informasi pada
sel atau range sel dengan memanfaatkan fasilitas spelling checker dan lain
sebagianya.
Baris dan kolom pada spreadsheet juga dapat anda sisipkan atau hilangkan
sesuai dengan keperluan dokumen spreadsheet anda. Selain itu anda akan
berlatih untuk membatalkan sebuah tindakan atau koreksi dan juga
mengembalikan pembatalan tindakan dan koreksi.
BAB
6
Bagian 2 : Open Office Calc
6 - 2
Memasukkan Teks dan Angka
Ada dua tipe dasar yang dapat dimasukkan kedalam sel, yaitu konstanta dan
formula.
Ø Konstanta : nilai numerik, nilai teks, nilai tanggal, nilai waktu atau
kombinasi dari semuanya.
Ø Formula : operasi matematika yang dimulai dengan tanda sama dengan
(=) dan melakukan perhitungan yang menggunakan nilai dari sel yang
lain pada spreadsheet.
Informasi yang ingin anda masukkan dapat langsung diisi pada sel yang aktif
atau pada baris kotak formula.
Untuk mulai mengisi sel dengan informasi, klik sel untuk mengaktifkan sel
yang diinginkan setelah itu anda dapat mulai mengisi informasi berupa teks
atau angka. Ketika anda mulai mengisi entri pada sel aktif, akan muncul dua
tombol icon pada baris formula.
Ø Tombol Enter (tanda cheklist warna biru), fungsi sama dengan menekan
tombol Enter pada keyboard. Tekan Enter untuk memasukkan apa yang
sudah diisikan dan mengaktifkan sel tepat dibawahnya
Ø Tombol Cancel (tanda silang warna merah), fungsi sama dengan
menekan tombol Esc pada keyboard. Tekan tombol Tab untuk
memasukkan apa yang sudah diisikan dan mengaktifkan sel tepat
dikanannya
Entry teks dan angka secara manual
Entry data teks (label) dapat diketikkan secara langsung dan diakhiri dengan
menekan tombol Enter atau tombol Panah (←↑↓→).
Entry data berupa angka desimal, pemisah desimal harus ditulis dengan
menekan tombol Titik (.).
Contoh : 3.56
Pada latihan kali ini anda akan belajar cara memasukkan data pada sel
1. Aktifkan tab sheet Kalender
2. Klik sel A1, ketik : Latihan Membuat Kalender, tekan Enter
Entri akan ditampilkan pada sel A1 dan sel B1, sel A2 menjadi sel aktif
3. Pada sel A2 ketik : Bulan Januari 2006, tekan Enter
Entri akan ditampilkan pada sel A21 dan sel B2, sel A3 menjadi sel aktif
Tombol Cancel Tombol Enter
Kotak Formula
Bab 6 : Entri dan Modifikasi Sel
6 - 3
Jenis data rumus (formula)
Memasukkan data berbentuk rumus matematika ke dalam suatu sel,
dilakukan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut :
Ø + (plus) : penjumlahan
Ø - (minus) : pengurangan
Ø * (asterik) : perkalian
Ø / (slash) : pembagian
Ø ^ (carret) : pangkat
Untuk rumus atau formula dalam tanda kurung ( ) akan dieksekusi terlebih
dahulu
Menyimpan file spreadsheet
File spreadsheet yang telah dibuat dengan menggunakan Open Office Calc
akan disimpan dengan extensi .odt sebagai defaultnya. Selain itu juga dapat
disimpan kedalam format Microsoft Excel, html, text CSV dan format lainnya.
Latihan berikut adalah untuk menyimpan file spreadsheet yang sudah dibuat.
Save
1. Pada toolbar standar klik tombol Save.
2. Untuk menyimpan file pada folder yang baru, klik pada Browse for
other folders, akan tampil jendela Save yang berikutnya.
3. Klik tombol Create Folder untuk membuat folder baru
4. Pada kotak Name, ketikkan nama folder Latihan Calc, seperti pada
gambar dibawah ini, tekan Enter.
5. Pada kotak Name, ketik Agenda.
6. Klik Save untuk menyimpan dan menutup kotak dialog Save.
Bagian 2 : Open Office Calc
6 - 4
Menggunakan Fasilitas Fill Series
Open Office Calc mempunyai fasilitas Fill Series untuk membuat deretan
heading kolom atau baris secara otomatis.
Fill Series untuk deret angka
Pada latihan kali ini anda akan melengkapi kalender bulan Januari 2006
1. Membuat nama –nama hari
§ Pada sel A4, ketik Minggu , tekan Enter.
§ Pada sel A5, ketik Senin, tekan Enter.
§ Seterusnya hingga sampai pada sel A10, ketik Sabtu, tekan Enter.
Hasil seperti pada gambar dibawah ini.
2. Membuat deret angka otomatis pada kolom-kolom
§ Klik sel B4, ketik 1, tekan Tab sehingga sel C3 aktif
§ Pada sel C4, ketik 8, tekan Tab sehingga sel D3 aktif
§ Pada sel D4, ketik 15, tekan Tab sehingga sel E3 aktif
§ Pada sel E4, ketik 22, tekan Tab sehingga sel F3 aktif
Bab 6 : Entri dan Modifikasi Sel
6 - 5
§ Pada sel F4, ketik 29, tekan Enter
§ Blok sel B4 sampai sel F4, sehingga sel B4 sampai F4 jadi terpilih
dan sel F4menjadi sel aktif.
§ Tempatkan penunjuk mouse pada sudut kanan bawah sel F4.
Penunjuk akan berubah menjadi tanda plus kecil (tanda autofill)
§ Dari sel F4 tarik mouse ke sel F10
Akan tampil kotak dialog Fill Series.
3. Pada Series type, pilih option Linear
4. Set nilai Start value dengan 1
5. Klik OK. Hasil akan tampak seperti ilustrasi berikut
Sekarang anda sudah berhasil membuat kalender bulan Januari 2006.
Walaupun penanggalannya masih belum benar dan akan dijadikan latihan
menghapus sel.
Fill Series untuk deret jam
Pada latihan kali ini anda akan menggunakan fasilitas Fill Series untuk
membuat jadwal kuliah pada tab sheet Kuliah.
1. Membuat Sheet Kuliah
§ Klik tab sheet3, klik mouse kanan.
§ Pilih Rename Sheet. Ganti nama sheet3 dengan Kuliah.
2. Membuat label nama hari Senin sampai Sabtu
§ Klik sel A1, ketik Jadwal Kuliah, tekan Enter. Sel A2 akan aktif
§ Pada sel A3, ketik Senin , tekan Tab.
§ Pada sel B3, ketik Selasa, tekan Tab.
§ Seterusnya hingga sel F3, ketik Sabtu, tekan Enter
Bagian 2 : Open Office Calc
6 - 6
3. Membuat deretan jam dengan fill series
§ Klik sel A4, ketik 9:00, tekan Enter
§ Sel A4 berubah menjadi format jam 09:00:00 AM
§ Klik kembali sel A4, tarik hingga sel A10.
4. Akan tampil kotak dialog Fill Series
§ Pilih option Linear pada Series type
§ Pada kotak Increment ketik 01:300 (deret naik setiap 1,5 jam)
§ Klik OK
Hasil latihan anda akan seperti ilustrasi berikut
Memotong, Menyalin dan Menempelkan Sel
Anda dapat memotong atau menyalin sebagian atau seluruh sel, kemudian
memindahkan atau menyalin sel tersebut kesembarang sel lain pada
sembarang sheet di spreadsheet yang sama atau ke spreadsheet lain
dengan menggunakan tombol cut, copy dan paste.
Memotong dan memindahkan sel
Bab 6 : Entri dan Modifikasi Sel
6 - 7
cut
paste
Latihan berikut adalah untuk memindahkan teks dari sel A1 ke sel D1
dengan menggunakan tombol cut dan paste.
1. Pada tab sheet Kuliah, klik sel A1 dengan teks Jadwal Kuliah
2. Untuk memotong sel dapat dengan dua cara: klik kanan mouse, pilih
Cut atau dari menu Edit | Cut.
3. Klik sel C1 sehingga menjadi sel aktif.
4. Klik kanan mouse, pilih Paste. Bisa juga dari menu Edit | Paste.
Sekarang teks Jadwal Kuliah yang tadi berada di sel A1 sekarang sudah
pindah ke sel C1.
Menyalin dan menempelkan teks ke dokumen lain
copy
paste
Latihan berikut adalah untuk menyalin dan menempelkan sel ke sel lain.
1. Pada tab sheet Kuliah, klik sel A4
2. Tarik mouse ke sel A10, sehingga sel A4 sampai A10 sudah diblok
3. Klik kanan mouse, pilih Copy. Atau dari menu Edit | Copy
4. Klik sel B4, tarik mouse sampai ke sel F10
5. Klik kanan mouse, pilih Paste. Atau dari menu Edit | Paste
Sekarang pada layar anda akan tampak seperti ilustrasi berikut
Mengubah dan Menghapus Informasi
Ada dua cara untuk mengubah informasi pada sel yang sudah anda isikan,
yaitu :
Ø Untuk mengubah semua informasi pada sebuah sel, klik sel tersebut,
ketikkan informasi yang baru. Informasi lama akan hilang dan diganti
dengan informasi baru yang anda ketikkan.
Ø Untuk mengubah sebagian informasi pada sebuah sel, klik sel tersebut
hingga jadi sel aktif, klik kotak formula. Anda dapat langsung mengubah
sebagian informasi di kotak Formula. Tekan Enter atau tanda checklist
hijau untuk menyimpan informasi baru.
Hasil Copy – Paste dari range sel A4 – A10
Bagian 2 : Open Office Calc
6 - 8
Mengubah informasi sel dari Spelling Checker
SpellCheck
Fasilitas Spelling Checker merupakan cara lain yang dapat anda gunakan
untuk memperbaiki dan mengubah informasi karena kesalahan pengejaan.
Fasilitas Spelling Checker akan memeriksa setiap teks pada setiap sel-sel di
sheet aktif.
Pemeriksaan pengejaan tergantung dari apa yang anda pilih pada
spreadsheet.
Ø Jika anda memilih sebuah range sel, maka hanya range tersebut yang
akan diperiksa ejaannya.
Ø Jika anda memilih sebuah sel, maka seluruh sel (tidak termasuk sel yang
berisi angka) pada sheet aktif akan diperiksa ejaannya.
Untuk memulai fasilitas Spelling Checker, tekan tombol SpellCheck pada
toolbar standar, akan tampil kotak dialog SpellCheck dan sebuah kotak
dialog yang meminta konfirmasi anda apakah pemeriksaan akan dimulai dari
sel awal pada sheet aktif.
Tombol-tombol
Speeling Checker
Keterangan
Ignore Once Untuk mengabaikan satu-persatu teks pada sel yang
dikoreksi
Ignore All Untuk mengabaikan semua teks pada satu sel yang
dikoreksi
Change Untuk mengubah teks secara satu persatu pada satu sel
koreksi
Change All Untuk mengubah semua teks pada satu sel koreksi
Menghapus informasi pada sel atau range sel
Delete
Contents
Informasi yang anda isikan pada sel atau range sel mungkin saja ingin anda
hapus. Untuk menghapus sel atau range sel perhatikan tahapan berikut.
1. Pilih sel atau range sel yang akan dihapus sehingga menjadi aktif.
2. Klik kanan mouse pilih Delete Contents, akan tampil kotak dialog
Delete Contents.
3. Beberapa opsi yang dapat anda pilih untuk menghapus tipe-tipe
informasi yang diinginkan. Untuk menghapus semua tipe informasi
pilih Delete All.
4. Klik OK.
Membatalkan dan mengembalikan tindakan atau koreksi
Saat melakukan koreksi kesalahan mungkin saja anda ingin membatalkan
koreksi tersebut atau anda ingin menggunakan kembali koreksi yang baru
saja anda batalkan. Dengan perintah Undo dan Redo dari toolbar standar
Bab 6 : Entri dan Modifikasi Sel
6 - 9
akan membantu anda dengan cara yang cepat mengembalikan kesalahan
koreksi tanpa harus memasukkan kembali data.
Ø Tombol Undo akan membatalkan tindakan terakhir yang anda lakukan.
Ø Tombol Redo akan mengulang tindakan pembatalan yang baru saja
dilakukan.
Tombol Redo hanya aktif jika anda pernah menggunakan tombol undo.
Anda dapat berlatih menggunakan tombol Undo dan Redo dengan mengikuti
latihan berikut :
Undo
Redo
1. Klik tab sheet Kalender sehingga menjadi sheet yang aktif
2. Klik sel A1, klik kanan mouse, pilih Delete Cells
3. Tekan tombol Undo pada toolbar standar
4. Tekan tombol Redo pada toolbar standar, kemudian tekan kembali
tombol Undo.
Sekarang anda dapat melihat perubahan yang dibatalkan dan pengulangan
perubahan
Membatalkan dan mengulang semua perubahan
Anda dapat membatalkan lebih dari satu atau semua tindakan, dan dapat
juga mengulang lebih dari satu atau semua perubahan. Untuk membatalkan
beberapa tindakan klik panah drop-down pada tombol Undo atau Redo.
Anda dapat memilih tindakan-tindakan yang akan dibatalkan. Untuk
membatalkan semua tindakan, blok seluruh tindakan yang ada pada daftar,
kemudian klik dengan mouse.
Menyisipkan dan Menghapus Sel, Kolom dan Baris
Anda dapat menyisipkan sebuah sel pada posisi sel aktif. Sel baru akan
membuat sel yang sudah ada bergeser atau berpindah.
Menyisipkan sel
Untuk menyisipkan sebuah sel baru perhatikan langkah berikut
1. Klik posisi sel yang akan anda sisipkan.
2. Klik kanan mouse, pilih Insert Cells, akan tampil kotak dialog Insert
Cells dengan beberapa opsi seleksi.
3. Pilih seleksi insert sesuai yang anda perlukan
4. Klik OK
Bagian 2 : Open Office Calc
6 - 10
Berikut adalah keterangan dari pilihan-pilihan selection dari kotak dialog
Insert Cells.
Selection
Insert Cells
Keterangan
Shift cells
down
Akan menyisipkan sel atau range sel baru pada posisi sel aktif.
Informasi pada sel-sel yang lain dibawah sel baru akan turun
satu baris kebawah
Shift cells right Akan menyisipkan sel atau range sel baru pada posisi sel aktif.
Informasi pada sel-sel yang lain disebelah kanan sel baru akan
bergeser satu kolom ke kanan
Entire rows Akan menyisipkan satu atau beberapa baris baru pada baris
sel atau range sel yang dipilih, dan semua sel yang berada
dibawah baris baru akan turun satu baris kebawah. Pilihan ini
sama dengan insert baris baru.
Entire columns Akan menyisipkan satu atau beberapa kolom baru pada kolom
sel atau range sel yang dipilih, dan semua sel yang berada
disebelah kanan kolom baru akan bergeser satu kolom
kekanan. Pilihan ini sama dengan insert kolom baru
Menyisipkan kolom dan baris
Selain menyisipkan sel, anda juga dapat menyisipkan baris atau kolom baru
diantara baris dan kolom. Latihan berikut akan mengajak anda menyisipkan
baris dan kolom baru pada tab sheet Kuliah.
Insert Rows
Insert Columns
1. Klik tab sheet Kuliah sehingga menjadi sheet yang aktif
2. Klik heading baris 3, sehingga seluruh baris 3 yang berisi informasi
nama-nama hari akan terpilih.
3. Pada heading baris 3 klik kanan mouse, pilih Insert Rows.
Baris 3 akan jadi kosong (menjadi baris baru), dan informasi yang ada
pada baris kedua dan baris dibawahnya akan turun satu baris kebawah.
4. Klik heading kolom B sehingga seluruh kolom B akan terpilih.
5. Pada heading kolom klik kanan mouse, pilih Insert Columns
Kolom B akan menjadi kosong (menjadi kolom baru) dan informasi
pada kolom B dan kolom-kolom disebelah kanannya akan bergeser
satu kolom kearah kanan
Bab 6 : Entri dan Modifikasi Sel
6 - 11
6. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk kolom D, F, H, dan kolom J
Hasil dari insert beberapa kolom tampak seperti ilustrasi berikut
Tips :
Pilih beberapa heading baris atau heading kolom untuk menyisipkan lebih dari satu
baris atau kolom yang berurutan. Misalnya, klik heading baris 2 dan heading baris 3.
setelah memilih menu Insert Rows maka akan ada dua baris baru.
Menghapus sel
Pada tab sheet Kalender, penanggalan untuk bulan Januari masih belum
benar. Latihan berikut, anda akan menghapus sel-sel pada sheet Kalender
agar kalender bulan Januari menjadi benar.
1. Klik tab sheet Kalender sehingga menjadi sheet yang aktif.
2. Klik sel F7, tarik sampai sel F10
3. Klik kanan mouse, pilih Delete Cells.
4. Pilih option Selection Shift cells left
5. Klik OK
Klik kanan mouse
pada heading baris 3
untuk menampilkan
menu Insert Rows
Bagian 2 : Open Office Calc
6 - 12
Berikut adalah keterangan dari pilihan-pilihan Selection dari kotak dialog
Delete Cells.
Selection
Delete Cells
Keterangan
Shift cells up Akan menghapus sel atau range sel yang dipilih sehingga sel
atau range sel menjadi kosong dan sel-sel dibawahnya akan
naik dan menempati sel-sel yang sudah kosong tersebut.
Shift cells left Akan menghapus sel atau range sel yang dipilih sehingga sel
atau range sel menjadi kosong dan sel-sel disebelah kanannya
akan bergeser kekiri menempati sel-sel yang sudah kosong
tersebut.
Delete entire
row(s)
Akan menghapus satu atau beberapa baris pada baris sel atau
range sel yang dipilih, dan semua sel yang berada dibawahnya
akan naikmenempati baris yang sudah kosong. Perintah ini
sama dengan dengan delete rows.
Delete entire
column(s)
Akan menghapus satu atau beberapa kolom pada kolom sel
atau range sel yang dipilih, dan semua sel yang berada di
sebelah kanannya akan bergeser ke kiri menempati kolom yang
sudah kosong. Perintah ini sama dengan dengan delete
columns.
Menghapus baris dan kolom
Selain menghapus sel atau range sel, anda juga dapat menghapus satu atau
lebih baris atau kolom. Latihan berikut akan mengajak anda menghapus
baris dan kolom pada tab sheet Kuliah.
Delete Rows
Delete Columns
1. Klik tab sheet Kuliah sehingga menjadi sheet aktif.
2. Klik heading baris 2, sehingga seluruh baris 2 yang berisi informasi
nama-nama hari akan terpilih.
3. Pada heading baris 2 klik kanan mouse, pilih Delete Rows.
4. Klik heading kolom B, sehingga seluruh kolom B terpilih.
5. Pada heading kolom B klik kanan mouse, pilih Delete Columns
Bab 6 : Entri dan Modifikasi Sel
6 - 13
Undo
6. Tekan tombol Undo pada toolbar standar untuk membatalkan tindakan
hapus kolom B
Tips :
Pilih beberapa heading baris atau heading kolom untuk menghapus lebih dari satu
baris atau kolom. Misalnya, klik heading kolom2 dan heading kolom3. Setelah
memilih menu Delete Columns maka akan ada dua kolom yang terhapus.
Menghapus beberapa kolom atau baris yang tidak berurutan
Untuk menghapus beberapa kolom atau baris yang posisinya tidak
berurutan, ikuti latihan berikut
Delete Columns
Undo
1. Klik heading kolom D, tekan tombol Ctrl
2. Sambil menekan tombol Ctrl, klik heading kolom F dan heading
kolom H
Sekarang ada tiga kolom dengan posisi tidak berurutan yang sudah terpilih
3. Pada salah satu heading kolom yang terpilih, Klik kanan mouse
4. Pilih Delete Columns
Tiga kolom akan hilang, dan kolom-kolom disebelah kanannya akan
bergeser kekiri menempati kolom yang dihapus.
5. Tekan tombol Undo pada toolbar standar untuk membatalkan
tindakan hapus kolom-kolom
Memberi nama sel atau range sel dari Define Names
Sel atau Range sel dapat diberi identitas dengan memberi namanya dari
menu Insert | Names | Define.
1. Pilih tab sheet Kuliah
2. Pilih sel A5 sampai sel K5 sehingga menjadi range sel terpilih
3. Dari menu Insert | Name | Define. Akan muncul kotak Define Name.
Klik kanan mouse
pada heading kolom B
untuk menampilkan
menu Delete Columns
Bagian 2 : Open Office Calc
6 - 14
4. Pada kotak Name, ketik Nama_hari.
5. Klik OK untuk menyimpan nama range sel yang baru dibuat.
Memberi nama sel atau range sel dari kotak nama sel
Sel atau range sel dapat diberi nama dengan menggunakan kotak nama sel.
Latihan kali ini akan memberi nama range sel nama hari pada tab sheet
Kuliah.
1. Pilih sel A5 sampai A11, sehingga sel A5 sampai sel A11 menjadi
range sel aktif
2. Klik Kotak nama sel. Pada kotak Nama sel akan muncul referensi sel
yaitu A5:A11
3. Pada kotak nama sel, ketik Jam_Senin, tekan Enter.
Sekarang range sel A5 sampai A11 mempunyai nama Jam_Senin.
Klik panah drop-down pada kotak nama sel untuk melihat daftar
nama yang sudah anda buat. Untuk mengaktifkan range sel dapat dengan
memilih dari kotak nama sel.
Menyesuaikan Besar dan Ukuran Sel
Anda dapat menyesuaikan sel dengan menggabungkan beberapa sel
menjadi satu sel yang ada pada sheet aktif untuk menyesuaikan dengan
kebutuhan dan mempercantik tampilan spreadsheet anda.
Selain itu anda juga bisa menyesuaikan ukuran sel dengan mengeset nilai
lebar kolom atau tinggi baris dari sel.
Bab 6 : Entri dan Modifikasi Sel
6 - 15
Menggabungkan sel
Latihan kali ini anda akan menggabungkan beberapa sel pada tab sheet
kalender
Merge Cells
1. Klik tab sheet Kuliah sehinga menjadi sheet yang aktif
2. Klik sel A4, tarik mouse sampai sel B4.
3. Dari menu Format | Merge Cells atau dari toolbar formatting klik
tombol Merge Cells.
4. Ulangi langkah 2 dan 3 untuk sel C4 sampai D4
5. Ulangi langkah 2 dan 3 untuk sel E4 sampai F4
6. Ulangi langkah 2 dan 3 untuk sel G4 sampai H4
7. Ulangi langkah 2 dan 3 untuk sel I4sampai J4
8. Ulangi langkah 2 dan 3 untuk sel K4 sampai L4
Tips :
Untuk mengembalikan atau membatalkan penggabungan sel (merge cells), klik sel
yang dimaksud, kemudian klik tombol Merge Cells pada toolbar formatting atau dari
menu Format - Merge Cells
Hasil latihan merge cells akan tampak seperti ilustrasi berikut
Set ukuran lebar kolom sel
Ukuran default untuk lebar kolom-kolom pada spreadsheet adalah 2,27 cm.
Anda dapat menyesuaikan lebar kolom ini dengan kebutuhan anda.
Beberapa cara yang dapat anda gunakan sesuai dengan keperluan adalah :
Ø Mendapatkan lebar kolom sesuai dengan besar entri: klik dua kali pada
garis pembatas antara kolom yang dimaksud dengan kolom sesudahnya.
Ø Mendapatkan lebar kolom yang nilainya dapat anda set lebih besar atau
lebih kecil dari entri : set nilai dari menu Format | Column | Width.
Ø Menambahkan lebar kolom dari yang sudah ada : set nilai dari menu
Format | Column | Optimal Width.
Latihan berikut, anda akan menyesuaikan lebar kolom-kolom pada sheet
Kalender.
Bagian 2 : Open Office Calc
6 - 16
Merge Cells
1. Klik tab sheet Kalender sehingga menjadi sheet aktif.
2. Merge cells untuk teks Latihan Membuat Kalender dan Bulan Januari
2006
§ Klik sel A1, tarik mouse sampai ke sel F1. Sel A1 – F1 menjadi
tersorot
§ Dari menu Format | Merge Cells atau dari toolbar formatting klik
tombol Merge Cells.
§ Klik sel A2, tarik mouse sampai ke sel C2. Sel A2 – C2 menjadi
tersorot
§ Dari menu Format | Merge Cells atau dari toolbar formatting klik
tombol Merge Cells.
Sekarang sel A1 merupakan gabungan dari sel A1 sampai sel F1 dan sel
A2 merupakan gabungan dari sel A2 dan C2.
3. Mendapatkan lebar kolom sesuai entri
§ Klik sel A4
§ Pindahkan pointer pada daerah heading ke garis pemisah antara
kolom A dan kolom B.
§ Klik dua kali pada garis pemisah antara kolom A dan kolom B.
Sekarang kolom A yang berisi nama-nama hari sudah memiliki lebar kolom
yang sesuai dengan entri terpanjang.
4. Mendapatkan lebar kolom yang nilainya anda set sendiri
§ Klik sembarang sel pada kolom B
§ Pilih Menu Format | Column | Width, akan tampil kotak dialog
Column Width
§ Set nilai width menjadi 0.49”
§ Klik OK
Sekarang kolom B sudah mempunyai lebar kolom sesuai dengan nilai
lebar yang anda set. Lakukan hal yang sama untuk kolom C, D, E dan F.
Set ukuran tinggi baris sel
Ukuran default untuk tinggi baris-baris pada spreadsheet adalah 0,45 cm.
seperti halnya lebar kolom anda juga bisa menyesuaikan tinggi baris ini
dengan kebutuhan anda.
Latihan berikut, anda akan membuat tinggi beberapa baris pada sheet
Kalender.
Bab 6 : Entri dan Modifikasi Sel
6 - 17
1. Klik tab sheet Kalender sehingga menjadi sheet aktif.
2. Klik baris 1 dan 2 sehingga menjadi sel range yang aktif
3. Pilih Menu Format | Row | Height, akan tampil kotak dialog Row
Hight
4. Pada kotak dialog Row Height set nilai Height menjadi 0.28”
5. Klik OK
Hasil perubahan lebar kolom dan tinggi baris yang sudah anda lakukan akan
tampak seperti ilustrasi berikut.
Sel A1 – F1 digabung menjadi satu,
ukuran tinggi sel A1 menjadi 1 cm
Sel A2– C2 digabung menjadi satu,
ukuran tinggi sel A2 menjadi 0.28”
Kolom A dengan lebar
kolom sesuai besar entri
Kolom B, C, D, E
dan F dengan lebar
kolom 0.49” yang
anda set sendiri