Teks dan Paragraph

Teks dan Paragraph
Pada Bab ini anda akan mempelajari cara:
Ø Memilih tampilan untuk bekerja dalam dokumen
Ø Memotong, menyalin dan menempelkan teks
Ø Mengubah tampilan teks
Ø Menambahkan efek pada teks
Ø Mengubah paragraph dan spasi
Ø Menerapkan aturan paragraph tambahan
Ø Membuat indent
Ø Membuat drop caps, border dan bayangan pada paragraph
Pada bab ini anda akan mempelajari cara untuk cut, copy dan paste teks dan
juga copy teks dan paste pada file yang berbeda. Anda juga akan
mengetahui bagaimana cara mengatur format-format yang berlaku pada teks
dan paragraph dengan mengunakan mouse dan tombol toolbar. Anda juga
dapat memilih tampilan layout untuk dokumen anda serta mencoba tampilan
layar lainnya.
Selain itu anda juga dapat belajar dan berlatih menerapkan beberapa efek
tambahan dari teks sehingga teks akan telihat lebih bagus. Dengan
mempelajari aturan tambahan paragrah seperti indent dan spacing maka
anda juga dapat mengatur dokumen sesuai dengan keperluan anda. Untuk
lebih meningkatkan tampilan dokumen, pada bab ini anda juga akan belajar
cara membuat drop caps, border dan bayangan pada paragraph.
BAB
2
Bagian 1 : Open Office Writer
2 - 2
Memilih Tampilan Dokumen
Open Office menyediakan beberapa view atau tampilan layar disaat anda
sedang bekerja dengan dokumen. Untuk mengubah tampilan dapat anda
pilih dari menu View. Print Layout merupakan default tampilan saat anda
bekerja. Web Layout akan memperlihatkan bagaimana dokumen anda jika
akan ditampilkan pada browser web. Tampilan Full screen akan membuat
dokumen anda memenuhi jendela.
Untuk memilih tampilan layar , ikuti langkah-langkah berikut :
1. Klik menu View
2. Pilih jenis tampilan yang diinginkan ( Print Layout , Web Layout atau
Full Screen)
Mengatur tampilan pada layar
Zoom
Anda bisa memperbesar atau memperkecil tampilan halaman dokumen anda
pada layar jendela dengan menggunakan tombol Zoom pada toolbar standar
atau dari menu View | Zoom. Saat anda membuat dokumen baru, ukuran
yang digunakan adalah 100%.
Ketika anda menekan tombol Zoom, akan tampil kotak dialog Zoom yang
berisi 9 buah zoom factor yang dapat dipilih. Untuk latihan anda dapat
mencoba semua ukuran zoom untuk melihat perbedaannya.
Memilih Teks (Blok Teks)
Sebelum melakukan editing teks pada naskah, yang pertama harus
dilakukan adalah memilih atau memblok pada teks yang akan diedit. Proses
ini disebut proses selecting atau memilih yang menggunakan mouse atau
keyboard.
Memilih dengan mouse
Untuk memilih Lakukan
Beberapa atau
sejumlah teks
Letakkan pointer diawal teks yang akan dipilih, tarik mouse
sampai ke akhir teks
Satu kata Klik dua kali pada kata
Satu atau lebih
baris teks
Letakkan pointer diawal baris, tarik mouse sampai teks
terakhir dari baris terakhir yang akan dipilih.
Satu kalimat Tekan dan tahan tombol Ctrl dan klik mouse disembarang
tempat pada kalimat yang dipilih.
Satu paragraph Klik tiga kali di sembarang tempat pada paragaraph yang
dipilih.
Seluruh
dokumen
Bab 2 : Teks dan Paragraph
2- 3
Memilih dengan keyboard
Untuk memilih Lakukan
Kata Letakkan pointer pada awal kata, tekan SHIFT + CTRL + à
Baris Letakkan pointer pada awal baris, tekan SHIFT + END
Beberapa baris Letakkan pointer pada awal baris, tekan SHIFT + ¯
Paragraph Letakkan pointer pada awal paragraph, tekan SHIFT + CTRL
+¯
Dokumen Tekan CTRL + NUMLOCK 5
Memotong, Menyalin dan Menempelkan Teks
Anda dapat memotong sebagian teks atau paragraph untuk kemudian
memindahkannya kesembarang tempat pada dokumen yang sama atau ke
dokumen lain. Anda juga dapat menyalin teks atau paragraph yang sama ke
sembarang tempat di dokumen dengan menggunakan tombol cut, copy dan
paste.
Memotong dan menempelkan teks
Cut
Paste
Save
Latihan berikut adalah untuk memindahkan teks dari paragraph pertama ke
paragraph yang lain dengan menggunakan tombol cut dan paste.
1. Pada file Intro.odt
2. Tambahkan teks berikut pada paragraph baru
Open Office merupakan paket Office lengkap yang kompatibel dengan
Microsoft Office dan berisi aplikasi-aplikasi sebagai berikut :
3. Tekan Enter, sekarang anda sudah memiliki 4 buah paragraph.
4. Pada paragraph pertama, letakkan pointer dan blok teks Application.
5. Tekan tombol cut pada toolbar atau melalui menu Edit | Cut. Bisa
juga anda lakukan dengan klik kanan mouse dan klik cut.
Teks Application yang telah terpilih tadi akan hilang dari dokumen. Teks ini
tidak hilang dan dapat ditampilkan kembali.
6. Bawa pointer ke akhir paragraph awal setelah teks Office. Tekan
spacebar
7. Tekan tombol Paste pada toolbar atau melalui menu Edit | Paste,
atau bisa juga dengan klik kanan mouse dan klik Paste.
8. Jangan lupa untuk menekan tombol Save untuk menyimpan
perubahan pada dokumen.
Hasil perubahan akan tampak seperti ilustrasi berikut
Bagian 1 : Open Office Writer
2 - 4
Menyalin dan menempelkan teks ke dokumen lain
copy
paste
Latihan berikut adalah untuk menyalin dan menempelkan teks yang disalin
ke dokumen yang lain.
1. Bawa pointer ke awal paragraph ketiga mulai dari awal teks Mengenal
Open Office. Klik mouse dan tekan terus hingga paragraph akhir.
Lepaskan mouse, akan tampak paragraph yang terpilih sudah terblok.
2. Tekan tombol Copy pada toolbar atau melalui menu Edit | Copy, atau
dengan klik kanan mouse dan pilih Copy.
3. Buka dokumen latihan1, bawa pointer ke paragraph baru.
4. Tekan tombol Paste pada toolbar atau melalui menu Edit | Paste,
atau bisa juga dengan klik kanan mouse dan klik paste.
Paragraph dari file Intro yang sudah di copy sekarang juga dimiliki oleh file
Latihan1.
Cara untuk cut, copy dan paste
Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk melakukan tindakan cut,
copy dan paste. Untuk paste hanya dapat dilakukan jika sudah dilakukan
tindakan cut atau copy.
Jika belum ada teks yang dipilih , maka tombol cut dan copy tidak dapat di
klik. Tombol cut dan copy pada toolbar hanya dapat aktif dan bisa di klik jika
sudah ada teks yang dipilih (blok).
Berikut adalah beberapa cara untuk melakukan tindakan cut, copy dan paste.
Ø Dengan menekan tombol Cut, Copy atau Paste pada toolbar standard.
Ø Melalui menu View, kemudian klik Cut, Copy atau Paste
Ø Dengan klik kanan mouse, pilih menu Cut, Copy atau Paste
Ø Dengan menggunakan tombol short-cut, yaitu tombol Ctrl - x untuk cut,
tombol Ctrl - c untuk copy dan tombol Ctrl - v untuk paste.
Mengubah Tampilan Teks
Tampilan teks yang telah anda buat dapat dimodifikasi dengan memberikan
Bab 2 : Teks dan Paragraph
2- 5
format pada teks dari toolbar standard. Atribut format yang paling sering
digunakan adalah menebalkan, cetak miring dan memberi garis bawah pada
teks.
Selain itu anda juga dapat merubah ukuran dan tipe font, serta dapat
memberikan aksi warna pada font sehingga dokumen anda akan tampak
lebih cerah.
Berikut ini format karakter yang dapat dilakukan pada Open Office Writer,
yaitu:
1. Membuat karakter menjadi : Bold, Italics, Single (continous) underline,
Word Only (not space) Underline, Double Underline, Dotted Underline,
Strikethough, SMALL CAPITALS, ALL CAPITALS, ataupun Hidden.
2. Membuat karakter Superscript dan Subscript seperti 2X2 untuk Superscript
dan H2O untuk Subscript.
3. Menentukan besarnya spasi atau jarak antar karakter,
E x p a n d e d dan Condensed.
4. Mengubah bentuk huruf dan ukurannya.
Format tebal, cetak miring dan garis bawah
Style Bold, Italic
dan Underline
Latihan berikut ini akan mengubah tampilan teks pada dokumen anda
1. Letakkan pointer pada judul teks Office Application.
2. Pada toolbar formatting, pilih tombol Bold, kemudian pilih tombol
Italic. Untuk memilih style font, bisa juga dengan klik kanan mouse,
pilih menu Style dan pilih bold dan italic.
3. Kemudian klik dimana saja diluar teks terpilih.
Anda bisa mellihat perubahan teks dengan format tebal dan cetak miring.
Modifikasi font
Latihan berikut akan membuat perubahan font pada dokumen anda
drop-down
font-type
drop-down
font-size
1. Letakkan pointer pada awal paragraph pertama dan blok teks Office
Application.
2. Pada toolbar formatting, klik panah drop-down pada tipe font untuk
melihat pilihan tipe-tipe font yang tersedia. Atau bisa juga dengan klik
kanan mouse, pilih menu Font akan tampil daftar tipe font yang bisa
anda pilih
Daftar tipe font yang ditampilkan akan sesuai dengan nama dan bentuk
font yang sebenarnya untuk memudahkan anda memilih tipe font yang
sesuai.
3. Pilih Nimbus Sans L.
4. Pada toolbar formatting,klik panah drop-down pada font-size, akan
tampil daftar ukuran dari font yang disediakan. Atau bisa juga dengan
klik kanan mouse, pilih size akan tampil daftar ukuran font yang bisa
Bagian 1 : Open Office Writer
2 - 6
drop-down
font-color
di pilih.
5. Pilih ukuran 14 point, ukuran teks akan berubah menjadi lebih besar.
6. Pada toolbar formatting, klik panah drop-down pada font-color.
Akan tampil tabel yang menampilkan daftar warna-warna yang disediakan
untuk modifikasi font.
7. Pilih warna Red, teks sekarang telah berwarna merah. Klik
disembarang tempat untuk melihat hasil modifikasi.
Tekan Enter untuk memberi jarak dengan paragraph berikutnya. Sekarang
anda sudah mempunyai judul untuk dokumen anda, yaitu Office Application.
Hasil modifikasi teks seperti ilustrasi berikut.
Menambahkan efek pada teks
Selain format standard seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, beberapa
efek tambahan juga dapat diberikan pada teks untuk memberikan aksi pada
teks. Aksi pada teks ini biasanya akan bermanfaat ketika anda akan
mendesain halaman web.
Untuk menambahkan efek tambahan ini tidak disediakan pada toolbar
formatting, tetapi dapat anda temukan dari menu Format | Character.
Ketika anda memilih menu Format | Character, akan tampil kotak dialog
Character yang terdiri dari lima tab halaman.
Tab
Character
Keterangan
Font Format tipe, style dan size dari font. Hasil format dapat langsung
terlihat pada kotak display.
Font Effects Untuk format efek tambahan dari font. Mengatur style dari garis
bawah, garis pada teks, warna, efek dan relief karakter.
Position Untuk format posisi, spasi dan rotasi dari font
Hyperlink Untuk mendesain halaman web, digunakan untuk memberikan
atribut identitas dari URL, nama dan target file. Serta format
style untuk karakter.
Background Untuk format warna pada dasar font.
Latihan berikut akan mengajak anda untuk bermain dengan format karakter.
1. Letakkan pointer pada judul teks Office Application.
2. Klik menu Format | Character, akan tampil kotak dialog Character
3. Pilih Tab Font Effects
Bab 2 : Teks dan Paragraph
2- 7
§ Pada drop-down Underlining, pilih Dash
§ Pada drop-down Effects, pilih Capitals
§ Pada drop-down Relief, pilih Embossed
4. Pilih Tab Background, pilih warna Pale Yellow
5. Klik OK, teks Office Application anda sekarang sudah memiliki efek
baru.
Anda dapat berlatih dengan mencoba efek-efek yang lain.
Mengubah Paragraph dan Spasi
Satu hal yang penting untuk meningkatkan penampilan dokumen anda
adalah pengaturan paragraph. Dengan mengatur paragraph anda dapat
merapikan halaman dokumen anda serta dapat memberi jarak spasi sesuai
yang anda inginkan.
Pengaturan spasi dalam Open Office Word dibasi atas dua bagian, yaitu
Spasi Paragraf dan Spasi Baris.
Spasi paragraph
Spasi paragraf (Paragraph Spacing) merupakan perintah pengatur jarak
antar paragraf dalam dokumen. Cara mengaktifkan fasilitas ini adalah :
Ø Klik menu bar Format | Paragraph, akan tampil kotak dialog Paragraph.
Ø Pada bagian Above pragraph tentukan besarnya jarak paragraf.
Sedangkan field Below paragraph adalah pengatur jarak setelah
paragraf. Dalam prakteknya, anda dapat menggunakan salah satunya
atau kedua-duanya.
Ø Klik OK.
Spasi baris
Bagian 1 : Open Office Writer
2 - 8
Spasi baris (Line Spasing) merupakan perintah pengaturan jarak antar baris
dalam dokumen. Jarak spasi dapat anda ubah sesuai keperluan dokumen.
Ada tiga ukuran jarak spasi yang dapat anda pilih, yaitu : spasi 1 (single) ,
spasi 1,5 dan spasi 2 (double). Default awal spasi adalah single
Untuk mengubah spasi dari paragraph, lakukan latihan berikut :
Line Spacing : 1
Line Spacing : 2
Line Spacing : 1,5
1. Letakkan pointer pada paragraph pertama, pada teks Buku ini,
2. Pada toolbar format, pilih spasi yang anda inginkan. Atau dengan klik
kanan mouse, pilih spasi single.
3. Letakkan pointer pada paragraph kedua, pada teks Mengenal Open
Office, pilih spasi double
4. Letakkan pointer pada paragraph terakhir, pada teks Open Office
merupakan, pilih spasi 1,5.
Anda dapat melihat perbedaan jarak spasi pada paragraph-paragraph di
halaman dokumen.
Cara lain adalah dengan menggunakan menu Format | Paragraph, yang
akan menampilkan kotak dialog Paragraph
Pada kotak dialog Paragraph, klik Drop-down List Line Spacing pilih
besarnya spasi yang anda inginkan yaitu :
Ø Single, membuat spasi tunggal.
Ø 1.5 lines, membuat spasi satu setengah.
Ø Double, membuat spasi ganda.
Ø Proportional, jika paragraf ini yang dipilih pada bagian kanan akan aktif
besarnya presentasi terhadap Single spasi.
Ø At least, membuat spasi terkecil yang dibutuhkan oleh Open Office
Writer terhadap perubahan ukuran Font maupun ukuran grafik.
Ø Leading, mengatur tingginya spasi yang disisipkan antara dua baris.
Ø Fixed, mengatur spasi baris yang akan disesuaikan dengan besarnya
kotak. Setting ini akan memotong karakter.
Bab 2 : Teks dan Paragraph
2- 9
Mengubah perataan paragraph
Pengaturan letak teks adalah penting dalam pembuatan dokumen.
Pengaturan tersebut dinamakan Alignment. Dalam pengolahan kata dikenal
ada 4 jenis perataan paragraf diantaranya Align Left, Center, Align Right, dan
Justify. Perataan ini berhubungan dengan dengan posisi paragraph pada
margin kiri dan kanan halaman dokumen.
Ada empat tipe perataan paragraph, yaitu :
Tipe Perataan Keterangan
Align Left
Default dari perataan paragraph. Semua baris teks pada
paragraph akan diratakan ke arah margin kiri halaman. Dapat
diaktifkan dengan klik tombol Align Left atau menekan tombol
CTRL + L
Center
Membuat teks pada paragraph akan berada tepat ditengahtengah
halaman. Diaktifkan dengan klik tombol Center atau
menekan tombol CTRL + E
Align Right
Kebalikan dari align left, maka semua baris teks pada paragraph
akan diratakan ke arah margin kanan halaman.
Dapat diaktifkan dengan klik tombol Align Left atau menekan
tombol CTRL + R
Justified
Teks pada paragraph akan diratakan pada kedua sisi margin kiri
dan kanan. Dapat diaktifkan dengan klik tombol Align Left atau
menekan tombol CTRL + J
Ikuti latihan berikut untuk mengubah perataan paragraph
Center
Justified
Align Right
Align Left
1. Letakkan pointer pada judul teks Office Application.
2. Pada toolbar formating, tekan tombol Center. Atau klik kanan mouse,
pilih alignment dan pilih Centered.
3. Letakkan pointer pada paragraph pertama, pada teks Buku ini, pilih
perataan kiri (justified)
4. Letakkan pointer pada paragraph ketiga, pada teks Mengenal Open
Office, pilih perataan kanan (align right)
5. Letakkan pointer pada paragraph terakhir, pada teks Open Office
merupakan, pilih perataan kiri (align left)
6. Jangan lupa untuk menekan tombol Save untuk menyimpan segala
perubahan pada dokumen.
Anda dapat melihat perbedaan pada masing-masing paragraph. Hasil
seperti diilustrasikan pada gambar berikut :
Bagian 1 : Open Office Writer
2 - 10
Perataan
Centered
Spasi Single,
Justified
Spasi Double,
Align Right
Spasi 1,5
Align Left
Mengatur Kolom Halaman
Open Office Writer juga memiliki fitur untuk memformat seluruh atau
sebagian dokumen dalam bentuk kolom/surat kabar.
Untuk mengubah jumlah kolom dokumen, ikuti langkah berikut
1. Blok seluruh teks (biasanya judul tidak)
2. Klik dari menu bar : Format | Columns.
3. Tentukan jumlah kolom dengan memilih jumlah kolom.
4. Jika menginginkan adanya garis antar kolom klik panah bawah pada
bagian Line, kemudian pilih tipe garisnya.
5. Klik OK untuk mengubah banyak kolom halaman. Untuk Latihan klik
Cancel saja.
Menerapkan Aturan Tambahan Paragraph
Selain mengatur jarak spasi dan perataan paragraph, beberapa aturan
tambahan paragraph dapat membuat tampilan dokumen anda lebih baik.
Mengatur indent
Indent digunakan untuk menempatkan paragraph pada halaman. Tiga jenis
Bab 2 : Teks dan Paragraph
2- 11
Indent baris pertama
indent yaitu : Indent kiri (left indent) untuk memindahkan semua baris
paragraph ke arah kiri, indent kanan (right indent) untuk memindahkan
semua baris paragraph ke arah kanan dan indent gantung (hanging indent)
untuk memindahkan semua baris kecuali paragraph pertama.
Untuk membuat Indent bisa juga melalui toolbar formatting yaitu :
Ø Tombol Decrease Indent (indent kiri) untuk menggeser paragraph
setengah inci ke arah margin kiri,
Ø Tombol Increase Indent (indent kanan) untuk menggeser paragraph
setengah inci ke arah margin kanan.
Decrease
Indent
Increase Indent
Mengatur indent dari rules
Indent dapat diatur melalui rules yang disediakan. Untuk mengaktifkan dan
mengnon-aktifkan rules dapat diatur dari menu View | Rules.
Ada lima pilihan tipe ukuran rules, yaitu : milimeter, centimeter, inchi, point
dan pica. Anda dapat merubah tipe ini dengan membawa pointer ke rules,
kemudian klik kanan mouse.
Anda sekarang akan berlatih mengatur indent dengan menggunakan rules.
1. Klik pada paragraph pertama.
2. OpenBawa pointer pada rules, klik kanan mouse, pilih tipe ukuran
centimeter
3. Letakkan pointer pada paragraph awal
4. Geser tanda indent gantung pada rules ke angka 1 cm
5. Geser tanda indent baris pertama rules ke angka 2 cm
6. Geser tanda indent kanan pada rules ke angka 15 cm
Hasil seperti ilustrasi berikut, baris pertama akan maju hingga sejajar dengan
rules 2 cm, baris berikutnya sejajar pada rules 1 cm dan batas kanan
paragraph menjadi 15 cm
Untuk lebih jauh dengan pengaturan paragraph anda dapat menggunakan
menu Format | Paragraph, atau dengan klik kanan mouse dan pilih
paragraph. Akan tampil kotak dialog Paragraph yang terdiri dari 7 tab
halaman.
Indent gantung
Indent kanan
Bagian 1 : Open Office Writer
2 - 12
Tab Paragraph Keterangan
Indent &
Spacing
Untuk mengatur jarak indent (jarak antara paragraph dengan
batas margin kiri dan kanan halaman halaman), jarak
spacing antar paragraph (paragraph sebelumnya dan
sesudahnya)
Alignment Untuk mengatur perataan paragraph (align left, center, align
right dan justified)
Text Flow Untuk mengatur hyphenation(garis penghubung),
menyisipkan halaman baru pada dokumen dan pilihan
pengaturan paragraph lainnya
Numbering Untuk mengatur penomoran halaman dokumen
Tabs Mengatur jarak saat tombol tab ditekan
Drop Caps Memberikan aksi membesarkan character yang terpilih
Borders Memberikan border (garis batas) beserta atribut border
(warna, ketebalan, dan bayangan)
Spacing digunakan untuk memberi jarak antar paragraph. Spacing dapat
diatur untuk jarak diatas paragrap dengan paragraph sebelumnya (above
paragraph) dan jarak dibawah paragraph ke paragraph berikutnya (below
paragraph).
Latihan berikut akan mengajak anda untuk mengatur paragraph agar tampil
lebih rapi dengan mengatur jarak indent dan spacing pada paragraph.
1. Blok seluruh paragraph (tidak termasuk judul Office Application)
2. Klik Menu Format | Paragraph, pilih Tab Allignment, pilih options
Left.
3. Pindah ke tab Indents & Spacing
§ Set nilai pada bagian Indent - Before text menjadi : 0,50”
Bab 2 : Teks dan Paragraph
2- 13
§ Set nilai pada bagian Spacing – Above paragraph menjadi 0,30”
§ pilih Line spacing Single
4. Klik tombol OK untuk keluar dari kotak dialog.
Membuat drop caps, border dan bayangan
Untuk memberi aksi yang lebih pada dokumen, anda dapat berlatih
menggunakan fasilitas Drop Caps. Ikuti latihan berikut
1. Bawa pointer pada paragraph pertama
2. Klik Menu Format | Paragraph, pilih tab Drop Caps
3. Aktifkan Checklist pada bagian Settings – Display drop caps
4. Set nilai Number of characters dengan 1 (default), untuk
menambahkan jumah karakter yang akan di drop caps anda dapat set
nilainya.
5. Set nilai Lines dengan 2 (defaultnya adalah 3), ini digunakan untuk
memberi jumlah baris yang akan dipakai untuk drop caps.
6. Set nilai Space to text dengan 0,20” (defaultnya adalah 0,00”). Ini
adalah jumlah jarak bayangan dari karakter yang akan di drop caps.
7. Untuk Character Style, anda dapat memilih pada menu drop-down
style yang anda inginkan. Pilih style Rubies
8. Klik tombol OK untuk keluar dari kotak dialog.
Latihan berikut adalah untuk memberikan border dan bayangan pada
paragraph.
1. Letakkan pointer pada sembarang teks di paragraph kedua
Bagian 1 : Open Office Writer
2 - 14
2. Klik Menu Format | Paragraph, pilih tab Borders.
§ Pada bagian Line arrangement - Default terdapat empat pilihan
border, pilih Set All Four Borders (pilihan kedua) untuk memberi
garis batas berbentuk kotak.
§ Pada bagian Shadow style – position, pilih style Cast Shadow to
Bottom right (pilihan kedua) dan pilih color Turquoise 7.
§ Pada bagian Line - Style pilih ukuran ketebalan garis 1,00 pt
3. Klik Ok untuk keluar dari kotak dialog.
4. Jangan lupa tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan.
Dokumen anda sekarang sudah mengalami perubahan sesuai dengan yang
ilustrasi berikut